Gestion de contenu pour le gouvernement numérique

Nous comprenons la complexité et l’augmentation de la diversité des contenus que les organisations gouvernementales doivent traiter chaque jour.

Les innovations en gestion de l’information continuent de se développer, offrant ainsi l’opportunité idéale pour rationaliser les processus, économiser un temps précieux et améliorer la qualité.

Enterprise content management
An icon of a clock with three lines on the left, representing something going faster

Traitez les dossiers plus rapidement

A list of three bullet points with a check-mark, representing a checklist

Dépassez les normes de qualité et soyez conforme

An icon showing two simplistic hands shaking.

Améliorez la satisfaction client

Quel est l’avenir du gouvernement numérique ?

L’avenir du gouvernement numérique est déjà là, et il est temps de profiter des innovations et des tendances qui simplifient la gestion de vos contenus.

1. Portails gouvernementaux numériques

Par rapport à une méthode traditionnelle de communication avec les citoyens, les portails gouvernementaux numériques offrent une façon plus efficace et plus simple de travailler pour le client, l’utilisateur final et votre organisation. Cela réduit la charge de travail et améliore la qualité ainsi que la rapidité.

2. IA qui soutient les gestionnaires de dossiers

L’intelligence artificielle (IA) permet aux gestionnaires de dossiers de faire des demandes facilement dans leur système. Par exemple, demander s’il existe des dossiers similaires à celui sur lequel vous travaillez actuellement. L’IA permet de trouver rapidement ces informations, ce qui améliore la qualité et la stabilité de vos décisions.

3. Collaboration avec des parties externes comme O365

Comment gérez-vous et contrôlez-vous les fichiers que vous avez partagés ? L’intégration avec Microsoft O365 vous aide à maintenir tous vos contenus en un seul endroit et à les partager facilement avec les bonnes personnes, tant en interne qu’en externe. De plus, l’intégration d’O365 avec votre système de gestion de dossiers élimine l’alignement fastidieux des informations à l’intérieur et à l’extérieur du système de gestion de dossiers.

4. Recherche et découverte améliorées

Dans les environnements existants, il peut être difficile de trouver rapidement le contenu que vous recherchez. Avec des outils comme l’IA, vous dites simplement au système ce que vous recherchez, et celui-ci fait le travail pour vous. Cela améliore la qualité et la rapidité du traitement des dossiers !

5. Création de communication fluide et améliorée

Fini le travail manuel grâce à un système moderne qui analyse la lisibilité de votre contenu et fournit des recommandations instantanées pour l’améliorer immédiatement ! Plus besoin de vous soucier de la perte de vos fichiers sources : générer automatiquement les modèles adaptés en toute simplicité.

6. Ajout de médias en streaming à votre ECM

Ajouter directement des médias en streaming à votre environnement ECM vous fait gagner beaucoup de temps lorsqu’il s’agit de gérer de gros fichiers multimédia. Imaginez que ce soit simplement une partie intégrée de votre ECM.

Gestion de contenu pour le gouvernement numérique

Comment le gouvernement numérique va-t-il évoluer ?

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