Archivage Numérique & Déclassement des Applications

Archivage Numérique Réglementaire

Les réglementations et normes sont de plus en plus contraignantes alors même que les contenus ne cessent de se multiplier. Assurer la conformité des contenus sur une longue durée est devenu un véritable défi pour la plupart des entreprises, surtout lorsqu’il s’agit de maîtriser le coût du stockage des données.   

Vous savez déjà qu’il faut améliorer votre gestion de l’information, mais trouver la bonne solution d’archivage numérique n’est pas chose facile. Quels types de documents devez-vous archiver, et pour combien de temps ? Quels critères devez-vous prendre en compte ? Faut-il conserver les documents dans leur format d’origine ?   

Digital Archiving EDRMS
Digital Archiving EDRMS

Cas concrets

Un environnement sécurisé pour vos données historiques 
sans mises à jour possibles  

Déchargez vos applications en ligne ou supprimez vos anciennes applications 
pour améliorer les performances tout en conservant vos données historiques 

Respectez les délais de conservation 
et conservez vos anciennes données chiffrées aussi longtemps que la réglementation l’exige 

Définissez des groupes ou profils d’utilisateurs 
en hiérarchisant leurs droits d’accès et de recherche 

Masquez les données personnelles   
pour certains groupes d’utilisateurs  

Accédez aux données et documents contenus dans votre archive numérique 
depuis vos applications sources via des API REST  

Appliquez des règles de conservation légale 
pour les données ou documents qui ne peuvent pas être détruits une fois la période de conservation terminée  

Effacez les données historiques 
une fois la période de conservation terminée 

Créez et entretenez un environnement Big Data 
pour faciliter l’analyse et mieux suivre votre activité 

Nous donnons la priorité à la confidentialité, à l’authenticité et à la sécurité pour assurer la plus grande sécurité de vos informations et de vos opérations.

Outre le stockage traditionnel, étape essentielle pour les entreprises, le système de gestion électronique des documents et des dossiers (ERDMS) fournit un contenu stocké et non modifiable. 

Contexte et défis  

Tendance – Le stockage en nuage devient de plus en plus populaire, même si certains craignent pour la sécurité du stockage. Par conséquent, le choix d’experts tels qu’AmeXio, dont la filiale belge est un expert du Cloud, peut s’avérer important.  

Problématique – Les entreprises doivent stocker les documents dans un coffre-fort intégré, appelé archivage/stockage à valeur probante. Les normes de conformité sont la NFZ42 026 et la NFZ42 013. 

Normalisation – Il y a, en effet, des documents auxquels les utilisateurs ont besoin d’accéder sans délai, et d’autres rarement consultés, stockés sur des disques plus lents. La normalisation ERDMS assure aux ressources documentaires un stockage légal. Par exemple, dans le secteur bancaire, la durée de conservation des données peut atteindre 10, 20 ou 30 ans. Personne, pas même un ingénieur système, ne doit pouvoir effacer ces documents. La normalisation répond à ce prérequis.  

L’expertise d’AmeXio

Expert ERDMSAmeXio est l’un des experts de cette solution et de la mise en œuvre d’une infrastructure à l’échelle appropriée. Nous sommes également en mesure de conseiller nos clients sur un point critique du stockage : la sécurité des données.  

Audit – Nous avons une forte expertise dans les normes NFZ42 013 et NFZ42 026, assurant la conformité des processus d’acquisition et de stockage de l’information. Dans ce domaine particulier, nous travaillons sur des services d’audit, évaluant les écarts entre les normes et les systèmes mis en œuvre. Nous fournissons également des services de définition et d’implémentation d’ERDMS. 

A side profile of woman holding a phone while sitting at a laptop. Only her hands are visible.

Notre valeur ajoutée

  • Intégrateur référencé Unique InfoArchive
  • Travail réalisé pour et avec les équipes d’EMC2 et le développement des produits 
  • Mise à disposition de toutes les compétences nécessaires 
  • Stratégies de migration / portage des données de production existantes 

Avantages

  • Fiabilité technique et offre de stockage à long terme 
  • Développements limités, grande capacité de configuration 
  • Gains financiers sur l’infrastructure 
  • Traitement sécurisé et suivi du stockage électronique 
  • Connexion aux normes existantes en cas d’audit des systèmes mis en œuvre (dans le secteur bancaire) 

Obtenez la solution d’archivage numérique qui correspond à votre entreprise

Nos experts en archivage sont prêts à vous aider